รองรับสรรพากร ฉบับที่ 53**

Smart choice for Next Business Generation
โปรแกรมแห่งโลกธุรกิจและการสื่อสารยุคใหม่ที่ทำให้ B2B เป็นความจริง และเพิ่มศักยภาพด้าน Supply Chain ช่วยให้การบริหารงานส่วนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การขาย คลังสินค้า การเงิน การบัญชี เปี่ยมไปด้วยประสิทธิภาพ พร้อมความสามารถด้าน WorkFlow และการทำงานที่ร่วมกัน

iAcc BizPak I เป็นซอฟแวร์บัญชีและการเงินที่มีคุณสมบัติเหนือโปรแกรมบัญชีทั่วไป มีการทำงานและการเก็บข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ เช่นระหว่างที่กำลังทำการเปิดอินวอยซ์ขาย ผู้ใช้งานสามารถเห็นข้อมูลทางการเงินและข้อมูลของลูกค้าได้ทันทีว่ามีปัญหาหรือไม่หรืออยู่ในสถานะใด ขณะทำการคีย์สินค้าก็จะสามารถเห็นข้อมูลสต๊อคทันทีด้วยเช่นกัน และหากสินค้านั้นอยู่ในช่วงโปรโมชั่นก็จะสามารถเห็นข้อมูลแจ้งบนหน้าจอด้วย นอกจากนี้ระบบยังแจ้งให้ทราบทันทีด้วยว่า สินค้ารายการที่เปิดนั้นหรือยอดรวมของอินวอยซ์นั้นมีกำไรหรือขาดทุนหรือไม่ เมื่อเปิดอินวอยซ์แล้วระบบจะทำการลิงค์ไปยังระบบบัญชีลูกหนี้เพื่อเปิดหนี้ให้ทันที และทำการอัพเดทข้อมูลทางการเงินของลูกค้า จนกระทั่งสามารถอัพเดทข้อมูลไปยังระบบคลังสินค้าได้ด้วย และหากมีการคีย์ผิดก็สามารถทำการ Rollback ได้ตลอดเวลา

ซอฟแวร์สามารถรองรับธุรกิจได้ตั้งแต่ขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ เพราะสามารถทำงานกับฐานข้อมูลได้ตั้งแต่ Access, MSDE, SQL Server หรือฐานข้อมูลบนวินโดว์สที่เป็น Relational Database โดยผ่านการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลด้วย ADO, หรือ ODBC หรือ Direct SQL Server Connection

ซอฟแวร์มีหน้าจอที่สามารถแสดงผลเป็น Multi-Language ซึ่งจะมากับภาษาอังกฤษ และภาษาไทย และสามารถเพิ่มภาษาอื่นได้ไม่จำกัด ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนภาษาได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม นอกจากนี้โปรแกรมยังมีความสามารถในการให้กำหนดสิทธิในการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนแบบ Role based เพื่อความปลอดภัย และยังมีการเข้ารหัสในส่วนของรหัสผ่านอีกด้วย ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนคนทำงานโดยทำการ logon ็นคนใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมเอกสารในระบบไม่ว่าจะเป็นอินวอยซ์หรือเอกสารใด เมื่อมีการเปิดเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกว่าใคร หรือผู้ใช้งานคนใดเป็นคนสุดท้ายที่เปิดหรือแก้ไขเอกสารนั้น การแสดงผลของทุกๆหน้าจอมีกลไกพิเศษที่เรียกว่า Resolution Intellisense ซึ่งสามารถเรียนรู้ความละเอียดของหน้าจอและปรับขนาดของหน้าจอให้เหมาะสมได้เองอย่างอัตโนมัติ นอกจากนี้ จุดเด่นของโปรแกรมคือ โปรแกรมมีฟังค์ชั่น Collaborative Work Flow ในตัว ซึ่งสามารถอำนวยให้มีการทำงานแบบสัมพันธ์กันได้ เหมาะสำหรับการทำงานผ่านระบบเครือข่าย เช่น ใบสั่งซื้อ สามารถส่งไปยังผู้ที่ถูกกำหนดให้มีสิทธิในการอนุมัติ เมื่อผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติทำการเปิดโปรแกรมและ log in เข้ามา ก็จะสามารถเห็นได้ทันทีว่ามีใบสั่งซื้อจากใคร ส่งมาให้เมื่อไหร่ มารอให้อนุมัติ และสามารถเข้าไปดูรายละเอียดของใบสั่งซื้อได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขใบสั่งซื้อได้หากไม่ใช่ผู้ที่เปิดใบสั่งซื้อเอง สิ่งที่ทำได้คืออนุมัติหรือไม่เท่านั้น เมื่อเอกสารถูกอนุมัติ ระบบจะทำการลิงค์ไปยังเจ้าของเอกสาร และให้เจ้าของเอกสารรู้ได้ว่าเอกสารอยู่ในสถานะใด เฉพาะเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น จึงจะสามารถส่งต่อไปยังส่วนที่ให้ทำการส่งเอกสารไปยัง ผู้ขายสินค้าได้ ซึ่งสามารถส่งได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการสั่งพิมพ์ ส่งทางโทรสาร หรือส่งเป็นไฟล์ข้อมูล EDI Text, XML หรือแม้กระทั่ง PDF ไฟล์ ทั้งนี้โปรแกรมมีหลักการแบบ On Demand ในการให้ส่งข้อมูล B2B ไปยังคู่ค้า ซึ่งจะสามารถติดตามการรับ-ส่งได้ และไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ทแบบออนไลน์ หรือการเชื่อมต่อแบบความเร็วสูง ดังนั้น ระบบจึงช่วยตอบสนองการทำงานได้ทุกรูปแบบและสามารถรองรับการทำงานแบบ Mobile ได้อีกด้วย

ดเด่นที่สำคัญที่สุดของระบบคือฟังค์ชั่น B2B in Action ซึ่งมีความสามารถในการลิงค์ และส่งข้อมูลกันระหว่างโมดูลได้ อำนวยให้สามารถส่งข้อมูลเอกสารเป็นรูปแบบ EDI Text หรือ XML หรือแม้กระทั่ง PDF ไฟล์ เพื่อให้ส่งข้อมูลนี้ไปยังคู่ค้าได้โดยตรงแบบไม่จำกัด โดยไม่ต้องเสียค่าบริการ EDI ใดๆ โดยผ่าน SMTP ( เฉพาะรุ่น Standard และ Professional เท่านั้น ) ทั้งนี้ คู่ค้าต้องมีโปรแกรม iAcc BizPak ด้วยเช่นกัน นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม SmartEDI หรือ Smart B2B ซึ่งเป็นโปรแกรมดึงข้อมูลจากไฟล์ EDI Text หรือ XML เข้ามาสู่ฐานข้อมูลหรือระบบภายในได้อย่างดี และสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม iAcc GL, iAcc PEDI, Web Services, iAcc ERP Robot และ iAcc WM ได้

ระบบมีส่วนที่สามารถให้ตรวจสอบข้อมูล B2B ที่รับเข้ามาถึงความถูกต้อง ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูลไปยังส่วนอื่น หรือเปิดอินวอยซ์ใหม่ได้ โดยลดขั้นตอนการคีย์เอกสารใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการทำงาน ลดความผิดพลาดในการคีย์ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ตลอดจนช่วยลดการใช้กำลังคนได้ และทำการบันทึกประวัติการรับ-เข้าข้อมูล B2B ไว้ด้วย ในกรณีที่คู่ค้าไม่มีโปรแกรม iAcc BizPak คู่ค้าก็ยังสามารถรับข้อมูลได้ และสามารถใช้โปรแกรม SmartEDI หรือ Smart B2B ในการนำเข้าข้อมูลที่ส่งจากโปรแกรม iAcc BizPak ได้เช่นกัน หากระบบที่คู่ค้าใช้มีความสามารถในการรองรับข้อมูลที่จะรับเข้ามาได้ นอกจากนี้ ในกรณีที่คู่ค้าส่งข้อมูลเอกสารเป็น EDI หรือ XML ผ่านมาทางผู้ให้บริการ EDI โปรแกรม SmartEDI ก็สามารถที่จะดึงข้อมูล EDI นั้นเข้าสู่ระบบ iAcc BizPak ได้อย่างถูกต้องแม่นยำเช่นกัน ซึ่งทั้งนี้ ได้มีการใช้งานจริงโดยใช้โปรแกรม SmartEDI ดึงข้อมูลใบสั่งซื้อกว่า 300 – 400 ใบซึ่งอยู่ในไฟล์ EDI ไฟล์เดียวเข้าสู่ระบบได้อย่างถูกต้องโดยใช้เวลาเพียง 1-2 นาทีเท่านั้น

ฟังชั่น B2B in Action สามารถส่งข้อมูลเอกสารเป็นรูปแบบ EDI Text XML หรือแม้กระทั้ง PDF ไฟล์ เพื่อให้ส่งข้อมูลนี้ไปยังคู่ค้าโดยตรงแบบไม่จำกัด "โดยไม่ต้องเสียค่าบริการ EDI ใดๆ"

Top